Ви плануєте запросити до Німеччини друзів, членів родини або бізнес-партнерів? Громадянам так званих «третіх країн» для отримання гостьової візи (у Німеччині вона називається Besuchervisum) на додаток до інших документів знадобиться й спеціальний лист-запрошення. Офіційні відомства країни називають його «Einladungsschreiben». Оформленням такого документа ви особисто підтверджуєте бажання запросити конкретну особу до Німеччини. Лист-запрошення має відповідати певним стандартам, про які ми розповімо у цьому розділі. Про умови отримання гостьової візи для відвідання Німеччини ви дізнаєтеся у нашому розділі «Гостьова віза до Німеччини».
Конкретного зразка листа-запрошення (Einladungsschreiben) не існує. Як правило, достатньо написати звичайний лист. Проте дуже важливо зазначити в ньому всю необхідну інформацію. Яку саме - ви дізнаєтеся далі у розділі.
Важливо: лист-запрошення для ділового візиту обов'язково має містити печатку та офіційний логотип компанії, а також підпис директора.
У листі-запрошенні для приватного візиту має бути зазначено, як мінімум, таку інформацію:
- Ваші ім'я, прізвище, повна адреса, телефон та електронна пошта.
- Номер вашого посвідчення особи або дозволу на перебування/посвідки на постійне проживання.
- Копія вашого посвідчення особи або дозволу на перебування/посвідки на постійне проживання.
- Ім'я, прізвище, дата народження, номер закордонного паспорта й повна адреса запрошуваної особи.
- Докази вашої спорідненості або знайомства із запрошуваною особою. Наприклад, свідоцтво про народження або шлюб. Або докази того, що ви вже зустрічалися, або ваша спільне листування.
- Причина візиту до Німеччини, наприклад, весілля або день народження. При цьому обов'язково потрібно зазначити, в яких родинних чи дружніх стосунках ви перебуваєте з цією особою, як давно знайомі тощо.
- Строк та конкретні плани на час візиту запрошуваної особи до Німеччини.
- Дата і місце.
- Ваш підпис.
У листі-запрошенні для ділового візиту має бути зазначено, як мінімум, таку інформацію:
- Ваші ім'я, прізвище, повна адреса, телефон та електронна пошта.
- Ім'я, прізвище, дата народження, номер закордонного паспорта й повна адреса запрошуваної особи.
- Якщо запрошувана особа - найманий працівник, також потрібно додати лист від роботодавця, в якому зазначатимуться причина та тривалість візиту співробітника до Німеччини.
- Мета візиту, тобто пояснення, чому саме ця особа запрошена до Німеччини та що планується досягти цим візитом.
- Строк та конкретні плани на час візиту запрошуваної особи до Німеччини. Включно з номерами квитків на літак.
- Дані про місце проживання запрошуваної особи під час візиту до Німеччини. Наприклад, адреса готелю.
- Дата і місце.
- Ваш підпис.
Лист-запрошення пише сторона, що приймає. Тобто, якщо ви запрошуєте родичів, знайомих або бізнес-партнерів, то писати лист маєте саме ви, після чого його потрібно відправити вашому майбутньому гостю. Ваш лист-запрошення він має додати до пакета документів, коли подаватиме запит на візу в посольстві Німеччини.
Лист-запрошення (Einladungsschreiben) - це не те саме, що порука (Verpflichtungserklärung). Якщо особа, яку ви плануєте запросити до Німеччини, не може самостійно оплатити подорож та перебування в країні, то до листа-запрошення вам також необхідно додати поруку. Більше інформації щодо цього ви знайдете у розділі «Порука для гостьової візи».
Гостьова віза до Німеччини
Зазвичай для відвідування Німеччини потрібно мати візу. У разі наявності громадянства країни, що входить до Євросоюзу або Шенгенської зони, для поїздок до ФРН віза не потрібна. Виняток також зроблено для цілої низки країн. На інтернет-сторінці міністрерства закордонних справ можна знайти актуальну інформацію щодо того, потрібна чи не потрібна вам віза для відвідування Німеччини.
У цьому розділі ми детально розповімо про короткострокову візу до Німеччини. Офіційно вона називається «Шенгенська віза (тип С)», але багатьом вона відома як туристична або гостьова віза. Якщо ви плануєте залишитися у Німеччині на триваліший строк, наприклад, для роботи чи навчання, вам знадобиться інший вид візи. Більше інформації щодо цього ви знайдете у розділі «Національна віза до Німеччини (тип D)».
Важливо: З 09 березня 2022 року відповідно до указу „Ukraine-Aufenthalts-Übergangsverordnung» низка Громадян України та люди, які перебували в Україні до 24.02.2022 незалежно від того, чи є у них біометричний паспорт і громадянство України звільняються від вимоги мати візу при в'їзді до Німеччини. Більше інформації щодо цього ви знайдете у розділі "Україна: Чи можу я вʼїхати до Німеччини?".
Порука для гостьової візи до Німеччини
Ви бажаєте на декілька тижнів або пару місяців відвідати друзів чи родичів у Німеччині? Для отримання гостьової візи до ФРН громадяни так званих «третіх країн», як правило, зобов'язані довести, що зможуть покрити всі свої витрати. Якщо ж таке їм не до снаги, то, за певних умов, за них це може зробити інша людина, яка постійно проживає у Німеччині. Це можуть бути родич, знайомий, фірма або установа, які також мусять довести, що мають гроші на банківському рахунку. Така порука у Німеччині називається «Verpflichtungserklärung». Цей документ можна долучити до заяви на візу як доказ фінансової спроможності.
У цьому розділі ми детально розповімо про поруку для гостьової візи до Німеччини. Про саму візу ви можете прочитати у розділі «Гостьова віза до Німеччини». Інформацію про поруку для відвідування ФРН на довгий строк можна знайти у розділі «Порука для національної візи до Німеччини».
Подорожі Німеччиною
Німеччина – велика країна. Тут багато красивих міст і регіонів, які неодмінно варто відвідати. Є безліч способів подорожувати країною, відвідувати нові місця або старих друзів, навіть якщо ви не маєте автомобіля.
Тут ви можете дізнатися, як і куди необхідно подати заяву на отримання Шенгенської візи для перебування до 90 днів.
Тут ви можете дізнатися, які вимоги необхідно виконати для отримання Шенгенської візи.
На сторінці auswaertiges-amt.de ви можете знайти посольство Німеччини у вашій країні.