Wollen Sie Freund*innen, Familienmitglieder oder Geschäftspartner*innen nach Deutschland einladen? Damit "Drittstaatsangehörige" ein Besuchervisum bekommen können, benötigen sie neben vielen anderen Unterlagen auch ein Einladungsschreiben. Mit dem Einladungsschreiben bestätigen Sie, dass Sie eine bestimmte Person nach Deutschland einladen möchten. Ein Einladungsschreiben muss bestimmte Voraussetzungen erfüllen, die wir hier genauer beschreiben. Alles rund um die sonstigen Voraussetzungen für ein Besuchervisum, erfahren Sie in unserem Kapitel "Besuchervisum".
Das Einladungsschreiben muss keine besondere Form haben. Es kann also als ganz normaler Brief formuliert werden. Wichtig ist, dass es alle notwendigen Informationen enthält. Mehr dazu erfahren Sie in den nächsten Abschnitten.
Wichtig: Das Einladungsschreiben für einen geschäftlichen Besuch muss den offiziellen Firmenbriefkopf, den Firmenstempel und die Unterschrift der*des Geschäftsführenden enthalten.
Das Einladungsschreiben für einen privaten Besuch muss mindestens die folgenden Informationen enthalten:
- Ihren vollständigen Namen und Ihre vollständige Adresse sowie Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
- Ihre Personalausweisnummer oder die Nummer Ihres Aufenthaltstitels.
- Eine Kopie Ihres Ausweises oder Aufenthaltstitels.
- Den vollständigen Namen, das Geburtsdatum, die Reisepassnummer und die vollständige Adresse der Person, die eingeladen wird.
- Nachweise über Ihre Verwandtschaft oder Bekanntschaft mit der Person, die Sie einladen möchten. Das können z.B. Heirats- oder Geburtsurkunden sein. Oder Nachweise früherer Treffen oder Briefe, E-Mails etc.
- Den Zweck der Reise, z.B. der Besuch einer Hochzeit oder eines Geburtstages. Dabei sollten Sie auch genau beschreiben, in welchem verwandtschaftlichen oder freundschaftlichen Verhältnis Sie zueinander stehen, wie lange Sie sich schon kennen usw.
- Den Zeitrahmen und geplanten Verlauf des geplanten Besuchs
- Datum und Ort
- Ihre Unterschrift
Das Einladungsschreiben für einen geschäftlichen Besuch muss mindestens die folgenden Informationen enthalten:
- Ihren vollständigen Namen und Ihre vollständige Adresse sowie Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
- Den vollständigen Namen, das Geburtsdatum, die Reisepassnummer und die vollständige Adresse der Person, die eingeladen wird.
- Wenn die Person, die eingeladen wird, Arbeitnehmer*in ist: Ein Schreiben des Arbeitgebenden der Person, in dem der Grund und die Dauer des Besuches erläutert werden.
- Den Zweck des Besuchs, also eine Erläuterung, wozu der Besuch dient und was genau das Ziel des Besuches ist.
- Den Zeitraum und geplanten Verlauf des geplanten Besuchs inklusive Flugnummern.
- Angaben darüber, wo die eingeladene Person untergebracht werden soll. Also z.B. die Adresse des Hotels, etc.
- Datum und Ort
- Ihre Unterschrift
Die*Der Gastgebende schreibt das Einladungsschreiben. Wenn Sie also Ihre Verwandten, Bekannten oder Geschäftspartner*innen einladen möchten, schreiben Sie die Einladung und schicken sie dann an die eingeladene Person. Die eingeladene Person legt das Einladungsschreiben dann in der deutschen Botschaft vor, wenn sie ihr Visum beantragt.
Ein Einladungsschreiben ist nicht das Gleiche wie eine Verpflichtungserklärung. Wenn die Person, die Sie einladen möchten, selbst nicht genügend Geld hat, um die Reise und den Aufenthalt in Deutschland zu bezahlen, braucht sie zusätzlich zum Einladungsschreiben eine sogenannte Verpflichtungserklärung. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Kapitel "Verpflichtungserklärung für ein Besuchervisum".
Besuchervisum
Alle Ausländer*innen, die nach Deutschland reisen möchten, brauchen ein Visum. Davon ausgenommen sind Bürger*innen anderer EU-Staaten und Bürger*innen der Schengen-Staaten sowie einiger Drittstaaten, deren Bürger*innen ohne Visum nach Deutschland reisen dürfen. Ob Sie ein Visum für Deutschland brauchen erfahren Sie auf auswaertiges-amt.de.
Hier bekommen Sie Informationen rund um das Visum für einen Besuch in Deutschland. Es heißt offiziell "Schengen Visa Typ C". Es wird auch "Touristenvisum" oder "Besuchervisum" genannt. Wenn Sie länger in Deutschland bleiben möchten, z.B. um dort zu studieren oder zu arbeiten, benötigen Sie eine andere Art von Visum. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Kapitel "Nationales Visum".
Verpflichtungserklärung für ein Besuchervisum
Auch wer nur kurz Familie oder Freund*innen besuchen will: Um ein Besuchervisum für Deutschland zu bekommen, müssen Drittstaatsangehörige in der Regel nachweisen, dass sie genügend Geld haben, um während ihres Aufenthalts für ihren Lebensunterhalt zu sorgen. Wenn jemand selbst nicht genügend Geld nachweisen kann, kann eine in Deutschland lebende Person für die Besucher*innen bürgen. Das kann ein*e Verwandte*r, Bekannte*r oder auch eine Firma oder Institution sein, die selbst ausreichend Geld nachweisen können. Diese Bürgschaft nennt man "Verpflichtungserklärung". Diese Verpflichtungserklärung können die Besucher*innen dann der Botschaft als Finanzierungsnachweis vorlegen, wenn sie ihr Visum beantragen.
Hier erfahren Sie, ob und wie Sie eine Verpflichtungserklärung für ein Besuchervisum abgeben können. Alles rund um das Besuchervisum selbst, erfahren Sie in unserem Kapitel "Besuchervisum". Mehr zum Thema Verpflichtungserklärung für längerfristige Aufenthalte erfahren Sie in unserem Kapitel "Verpflichtungserklärung für ein Nationales Visum".
Innerhalb Deutschlands verreisen
Deutschland ist groß und hat viele schöne Städte und Regionen, die einen Besuch lohnen. Sie haben auch ohne Auto viele Möglichkeiten innerhalb Deutschlands zu verreisen und neue Orte oder alte Freunde zu besuchen.
Hier erfahren Sie, wie und wo Sie ein Schengen-Visum für Aufenthalte bis 90 Tage beantragen.
Hier erfahren Sie, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, um ein Schengen-Visum zu erhalten.
Hier finden Sie die deutsche Botschaft in Ihrem Land.