Вы планируете пригласить в Германию своих друзей, членов семьи или бизнес-партнеров? Гражданам так называемых “третьих стран” для получения гостевой визы (в Германии она называется Besuchervisum) помимо прочих документов понадобится и специальное письмо-приглашение. Официальные ведомства страны называют его “Einladungsschreiben”. Оформив такой документ, вы лично подтверждаете, что хотите пригласить конкретного человека в Германию. Письмо-приглашение должно соответствовать определенным стандартам, о них мы и расскажем в этой главе. Какие условия нужно выполнить, чтобы получить гостевую визу для посещения Германии, вы узнаете из нашей главы “Гостевая виза в Германию”.
Не существует конкретного образца, как именно письмо-приглашение (Einladungsschreiben) должно выглядеть. Как правило, достаточно просто написать обычное письмо. Но очень важно указать в нем всю необходимую информацию. Какую именно - вы узнаете из следующих разделов этой главы.
Важно: письмо-приглашение для делового визита обязательно должно содержать в себе печать и официальный логотип компании, а также подпись директора.
В письме-приглашении для частного визита должна быть указана как минимум следующая информация:
- Ваши имя, фамилия, полный адрес, телефон и электронная почта.
- Номер вашего удостоверения личности или разрешения на пребывание/ постоянного вида на жительство.
- Копия вашего удостоверения личности или разрешения на пребывание/ постоянного вида на жительство.
- Имя, фамилия, дата рождения, номер загранпаспорта и полный адрес человека, которого вы приглашаете.
- Доказательства вашего родства или знакомства с человеком, которого вы приглашаете. Например, свидетельство о рождении или о браке. Или доказательства того, что вы уже встречались, или же ваша совместная переписка.
- Причина визита в Германию, например, свадьба или день рождения. При этом обязательно нужно указать в каких родственных или дружеских отношениях вы состоите с этим человеком, как давно знакомы и прочее.
- Срок и конкретные планы на время визита приглашенного человека в Германию.
- Дата и место.
- Ваша подпись.
В письме-приглашении для делового визита должна быть указана как минимум следующая информация:
- Ваши имя, фамилия, полный адрес, телефон и электронная почта.
- Имя, фамилия, дата рождения, номер загранпаспорта и полный адрес человека, которого вы приглашаете.
- Если человек, которого вы приглашаете будет работать по найму, то также необходимо приложить дополнительное письмо от работодателя(-ницы), в котором будут указаны причина и продолжительность визита сотрудника(-ницы) в Германию.
- Цель визита, то есть - пояснение, почему именно этот человек приглашен в Германию и что этим визитом планируется достичь.
- Срок и конкретные планы на время визита приглашенного человека в Германию. Включая и номера билетов на самолет.
- Данные о том, где приглашенный человек будет проживать во время визита в Германию. Например, адрес отеля.
- Дата и место.
- Ваша подпись.
Письмо-приглашение составляет принимающая сторона. То есть, если вы приглашаете родственников, знакомых или бизнес-партнеров, то написать письмо должны именно вы, после чего его следует отправить вашему будущему гостю. Ваше письмо-приглашение он должен проложить к своему пакету документов, когда будет запрашивать визу в посольстве Германии.
Письмо-приглашение (Einladungsschreiben) - это не то же самое, что и поручительство (Verpflichtungserklärung). Если человек, которого вы намерены пригласить в Германию, не может самостоятельно оплатить свое путешествие и пребывание в стране, то к письму-приглашению вам также необходимо приложить и поручительство. Больше информации об этом вы найдете в нашей главе “Поручительство для гостевой визы”.
По этой ссылке на немецком языке вы узнаете, где и как вы сможете запросить Шенгенскую визу.
По этой ссылке на немецком языке вы узнаете, какие условия необходимо выполнить, чтобы получить краткосрочную Шенгенскую визу.
По этой ссылке вы сможете найти официальное представительство Германии в вашей стране.