Vous souhaitez inviter des amis, des membres de votre famille ou des partenaires commerciaux en Allemagne ? Pour que les ressortissants de pays tiers puissent obtenir un visa de visiteur, ils ont besoin d'une lettre d'invitation en plus de nombreux autres documents. Avec la lettre d'invitation, vous confirmez que vous souhaitez inviter une certaine personne en Allemagne. Une lettre d'invitation doit répondre à certaines exigences, que nous décrivons plus en détail ici. Dans notre chapitre "Visa pour visiteur", vous saurez tout sur les autres conditions à remplir pour obtenir un visa pour un visiteur.
La lettre d'invitation ne doit pas avoir une forme particulière. Elle peut être formulée comme une lettre normale. L'important est qu'il contienne toutes les informations nécessaires. Vous en apprendrez davantage à ce sujet dans les sections suivantes.
Important : la lettre d'invitation pour une visite d'affaires doit contenir l'en-tête officiel de l'entreprise, le cachet de l'entreprise et la signature du directeur général.
Une lettre d'invitation pour une visite privée doit contenir au moins les informations suivantes :
- Votre nom et adresse complets, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.
- Votre numéro de carte d'identité ou le numéro de votre permis de séjour.
- Une copie de votre carte d'identité ou de votre permis de séjour.
- Le nom complet, la date de naissance, le numéro de passeport et l'adresse complète de la personne invitée.
- Une preuve de votre relation ou de votre connaissance avec la personne que vous souhaitez inviter. Il peut s'agir d'actes de mariage ou de naissance, par exemple. Ou des preuves de réunions précédentes ou des lettres, des e-mails, etc.
- Le but du voyage, par exemple pour assister à un mariage ou à un anniversaire. Vous devez également décrire en détail les relations entre vous en tant que parents ou amis, depuis combien de temps vous vous connaissez, etc.
- Le calendrier et le déroulement prévu de la visite envisagée
- Date et lieu
- Votre signature
La lettre d'invitation pour une visite d'affaires doit contenir au moins les informations suivantes :
- Votre nom et adresse complets, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.
- Le nom complet, la date de naissance, le numéro de passeport et l'adresse complète de la personne invitée.
- Si la personne invitée est un employé : une lettre de son employeur expliquant le motif et la durée de la visite.
- Le but de la visite, c'est-à-dire une explication de l'objet de la visite et de son objectif exact.
- La période et l'itinéraire de la visite prévue, y compris les numéros de vol.
- Des informations sur l'endroit où la personne invitée sera logée. Par exemple, l'adresse de l'hôtel, etc.
- Date et lieu
- Votre signature
C’est l'hôte, c’est à dire la personne qui invite, qui rédige la lettre d'invitation. Ainsi, si vous souhaitez inviter vos proches, vos connaissances ou vos partenaires commerciaux, vous rédigez l'invitation et l'envoyez ensuite à la personne invitée. La personne invitée présente ensuite la lettre d'invitation à l'ambassade d'Allemagne dans son pays lors de la demande du visa.
Une lettre d'invitation n'est pas la même chose qu'une déclaration d'engagement. Si la personne que vous souhaitez inviter n'a pas assez d'argent pour payer son voyage et son séjour en Allemagne, elle doit fournir une déclaration d'engagement en plus de la lettre d'invitation. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre chapitre "Déclartion de prise en charge pour un visa de visiteur".
Visa de visiteur
Tous les citoyens étrangers qui souhaitent se rendre en Allemagne ont besoin d'un visa. Cela ne s'applique pas aux citoyens des autres pays de l'Union Européenne, ni aux citoyens des pays de l'espace Schengen et de certains pays tiers, dont les citoyens sont autorisés à se rendre en Allemagne sans visa. Sur auswaertiges-amt.de, vous saurez si vous avez besoin d'un visa pour l'Allemagne.
Ici, vous trouverez toutes les informations sur les visas de visiteur en Allemagne. Ce visa est officiellement appelé "visa Schengen de type C". Il est également appelé "visa de tourisme" ou "visa de visiteur". Si vous souhaitez rester plus longtemps en Allemagne, par exemple pour y étudier ou y travailler, vous avez besoin d'un autre type de visa. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre chapitre "Visa national de type D".
Déclaration de prise en charge pour un visa de visite
Pour obtenir un visa de visite pour l'Allemagne, les ressortissants des pays tiers doivent généralement prouver qu'ils disposent de suffisamment d'argent pour subvenir à leurs besoins pendant leur séjour. Ceci, même s’ils ne souhaitent que rendre visite à leur famille ou à des amis pour une courte période. Cependant, si la personne ne peut pas prouver qu'elle a elle-même suffisamment d'argent, une autre personne vivant en Allemagne peut se porter garante de la visite. Il peut s'agir d'un parent, d'une connaissance ou d'une entreprise ou institution qui peut prouver qu'il a suffisamment d'argent pour assurer cette garantie qui est appelée "Verpflichtungserklärung" (déclaration de prise en charge). Ainsi, lors de la demande du visa, la personne concernée peut présenter, entre autres, cette déclaration de prise en charge à l'ambassade comme preuve de financement.
Dans ce chapitre, vous découvrirez dans quelles conditions et comment vous pouvez présenter une lettre de prise en charge pour un visa de visite. En ce qui concerne le visa proprement dit, vous aurez toutes les informations dans notre chapitre "Visa de visiteur". Quant aux lettres de prise en charge pour les séjours de longue durée, vous aurez les détails dans notre chapitre "Déclaration de prise en charge pour un visa national".
Voyage à l'intérieur de l'Allemagne
Le territoire allemand est vaste et compte de nombreuses villes et régions magnifiques qui valent la peine d'être visitées. Même sans voiture, vous avez de nombreuses possibilités de voyager en Allemagne et de visiter de nouveaux endroits ou de vieux amis.
Vous trouverez ici comment et où faire la demande d'un visa Schengen pour un visa allant jusqu'à 90 jours.
Vous trouverez ici les conditions à remplir pour obtenir un visa Schengen.
Vous trouverez ici l'ambassade d'Allemagne basée dans votre pays.