Déclaration de domicile et annulation de la déclaration

Toute personne qui se rend en Allemagne ou qui se déplace à l'intérieur de l'Allemagne pour élire domicile doit doit faire une déclaration de domicile auprès du Bureau d'enregistrement des citoyens dans un délai de deux semaines au plus tard. En Allemand, ce bureau est appelé “Einwohnermeldeamt“, “Bürgeramt“ ou “Bürgerbüro“. Si vous ne déclarez pas votre domicile ou le faites trop tard, il est possible qu’une amende vous soit imposée. Lors de votre inscription, vous recevrez une confirmation officielle de l'inscription, appelée "Amtliche Meldebestätigung". Conservez ce document en lieu sûr. Vous pouvez l'utiliser - même sans votre carte d'identité - pour prouver que vous êtes inscrit dans une commune ou une ville en Allemagne, c'est-à-dire que vous y avez votre lieu de résidence.

Important : dans les grandes villes, il est souvent difficile d'obtenir un rendez-vous à temps pour l'enregistrement ou le changement d'adresse d'un logement. Si vous ne pouvez pas enregistrer votre logement dans les deux semaines ou si vous n'obtenez pas de rendez-vous à temps au bureau du citoyen, il suffit de prendre rendez-vous pour remplir l'obligation d'inscription.

Vous pouvez vous faire enregistrer vous-même au Bureau des citoyens (Einwohnermeldeamt ou Bürgeramt). Vous trouverez l'adresse du Bureau dont vous dépendez sur melderegister-auskunft.de. 

Pour enregistrer votre domicile, vous avez besoin des documents suivants :

1. une preuve d'identité

• Pour les ressortissants allemands : carte d'identité, passeport, passeport pour enfant.
• Pour les ressortissants étrangers : passeport national et titre de séjour.

Important : vous devez apporter tous les documents disponibles pour toutes les personnes qui déménagent.

2. formulaire d'inscription

• Pour les couples ou les ménages de deux personnes, un seul formulaire suffit.
• Pour plus de deux personnes, un formulaire supplémentaire est nécessaire.

Important : vous trouverez le formulaire à imprimer sur le site Internet de votre bureau d'enregistrement des habitants ou vous pouvez le demander personnellement à votre bureau d'enregistrement des habitants.

3. certificat d'état civil

• Il se peut que vous soyez amené à présenter des actes de mariage ou de naissance, surtout si vous vous inscrivez pour la première fois.

Notre conseil : par mesure de sécurité, apportez tous les documents dont vous disposez.

4. confirmation du bailleur (Wohnungsgeberbestätigung)

• Le propriétaire du logement doit confirmer par écrit que vous avez emménagé dans les deux semaines suivant votre arrivée.
• La confirmation doit contenir le nom et l'adresse du bailleur, la date d'emménagement, l'adresse du logement et les noms de toutes les personnes qui emménagent.

Important : le contrat de location seul ne suffit pas.

5. Déclaration de consentement d'un parent (si nécessaire)

• Si vous avez moins de 18 ans, apportez une déclaration de consentement d'un de vos parents.
• Vous devez également apporter une copie de la carte d'identité du parent.

Ce sont vos “données personnelles“ qui sont enregistrées dans le registre officiel de la population par le bureau d'enregistrement des habitants ou le bureau des citoyens. Les données personnelles sont votre nom complet, votre nouvelle adresse, votre date de naissance et votre état civil. 

Il est bon de savoir que si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient communiquées, vous pouvez demander un blocage des informations. Cela permet d'éviter que votre adresse ou votre lieu de résidence ne soit transmis à des tiers par les autorités. Cela peut être particulièrement important si vous vous sentez menacé ou si vous devez être protégé contre le harcèlement. Le blocage de l'accès aux données est demandé auprès du bureau d'enregistrement, qui vérifie ensuite s'il est justifié. Pendant le blocage, vos données bloquées ne seront pas transmises à des tiers. Pour en savoir plus, consultez la section “Puis-je demander que mon lieu de résidence reste secret » ?“

Si vous avez déménagé en Allemagne, vous devez vous inscrire au Einwohnermeldeamt ou au Bürgeramt de la nouvelle ville / commune. Vous devez le faire dans les deux semaines qui suivent votre déménagement. Vous recevrez ensuite une nouvelle confirmation d'inscription. Votre nouvelle adresse sera également inscrite dans vos documents (par exemple, permis de séjour, carte d'identité, ...).

Le nouveau Bureau d'enregistrement des citoyens  informe le précédent et donne votre nouvelle adresse. Vous n'avez donc pas besoin d'informer l'ancien Bureau d'enregistrement du déménagement.

Vous pouvez avoir plus d'un appartement. Mais dans ce cas, vous devez indiquer au Bureau d'enregistrement local quel est votre domicile principal (Hauptwohnsitz) et celui secondaire (Nebenwohnsitz). Important : si vous occupez vous-même les deux logements, vous devez déclarer l’autre logement comme deuxième résidence (Zweitwohnsitz) et non résidence secondaire. Dans certaines villes, vous devrez alors payer une taxe sur les 2èmes résidences.

Notez que si vous quittez l'Allemagne sans vous désinscrire, cela peut avoir des conséquences financières. Par exemple, les cotisations à la caisse d'assurance maladie et la redevance audiovisuelle peuvent continuer à être dues, même si vous ne vivez plus en Allemagne. Il est important que vous ne vous désinscriviez pas seulement auprès du bureau d'enregistrement, mais aussi par écrit auprès de votre caisse d'assurance maladie et d'autres administrations ou prestataires de services. En effet, le bureau d'enregistrement n'informe pas automatiquement ces organismes.

Depuis 2018, certains Länder comme la Bavière, le Bade-Wurtemberg et la Rhénanie-du-Nord-Westphalie proposent la déclaration électronique de domicile. Ce service vous permet de déclarer votre domicile en ligne sans devoir vous rendre au bureau. Pour savoir si la déclaration électronique de domicile est disponible dans votre ville, vous devez vous renseigner au préalable auprès du service d'enregistrement compétent. L'inscription se fait en ligne, en confirmant votre identité de manière sécurisée et en recevant une confirmation de votre changement d'adresse. Cette procédure facilite et accélère le changement d'adresse.

Pour en savoir plus sur la déclaration électronique de domicile, consultez le site web du “Bundesministerium des Inneren und für Heimat“.

Notez que vous ne pouvez utiliser ce service que si les fonctions en ligne sont activées dans votre carte d'identité. Lors de votre première inscription en Allemagne, vous devez toujours vous présenter en personne.

Il y a plus de 5 000 bureaux d'enregistrement de citoyens (Einwohnermeldeamt, Bürgeramt) en Allemagne et ils sont chargés de nombreux services. Ils s'occupent des inscriptions, des déménagements et des changements d'adresses, ainsi que de la délivrance de cartes d'identité y compris pour les enfants et autres. En outre, les bureaux d'enregistrement des résidents peuvent également fournir des informations à partir de leur base de données si une personne a fait une demande d'inscription au Registre ou de demande d'inscription d'un résident (EMA-Anfrage). Une telle demande peut être utile si vous recherchez des amis ou des membres de la famille, ou si vous cherchez un client qui a déménagé ou qui vous doit quelque chose.

Des fournisseurs privés offrent également ce service, mais demandent souvent de l'argent en retour. Sur www.melderegister-auskunft.de, vous pouvez trouver une liste de fournisseurs privés fiables. Les bureaux d'inscription des résidents facturent également des frais qui varient d'une municipalité à une autre. Même si la personne que vous recherchez n'est pas trouvée par leurs recherches, vous devriez payer les frais. Le temps de traitement varie également d'un bureau à un autre. Parfois, cela ne prend que quelques jours, tout comme cela peut aussi prendre plusieurs semaines. Si vous recherchez des proches disparus, le Service de recherches de la Croix-Rouge allemande peut également vous aider. Ce service de la Croix-Rouge allemande aide les gens à retrouver leurs proches.

Conformément à l'article 51 de la loi fédérale sur l'enregistrement, vous pouvez demander le blocage de vos informations personnelles auprès de votre bureau d'enregistrement. Pour ce faire, vous devez prouver que l’enregistrement de la base de données peut être une source de danger pour vous. Cela pourrait être le cas si, par exemple, vous vous êtes persécuté ou vous travaillez dans une zone où de nombreuses personnes sont menacées (comme une profession dans la lutte contre le racisme). Le blocage de l'information est valide pour deux ans renouvelables sur demande. Votre bureau d'enregistrement des résidents vous informe généralement avant que le blocage ne soit automatiquement levé.

En plus des services d'enregistrement privé pour les particuliers, il existe également un registre commercial ("Handelsregister") dans chaque tribunal de district. Vous trouverez des informations sur les entreprises locales si elles sont soumises à l'enregistrement obligatoire. Si vous possédez une entreprise ou travaillez comme travailleur indépendant, vous pouvez vous inscrire dans le registre du commerce. Cela coûte des frais. Toutefois, il n'est pas nécessaire de s'inscrire au registre du commerce si l'on est un simple entrepreneur (Einzelunternehmer).